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如何做一份必胜的履历表?

履历表当然很重要,它是求职的敲门砖、应徵者给主考官的第一印象,甚至关系著能否赢得进一步面谈的机会。因此,如何绞尽脑汁、花费时间制作出一份吸引人的履历表,是求职者的重要功课。

  履历表?不就是去书店或文具店,买回那种印制妥当的制式表格,然后根据上头的栏别,填进自己的学经历、专长等,就大功告成啦!

  如果这是你对「履历表」的完整认知,很抱歉,大错特错了!基于「观念领先行动」的铁律,对于一件事的定位认识不明,或者缺乏正确概念,很容易误入歧途,导致不完美的结局──丧失准头模糊了焦点,或竟根本未能达成目标!如此一来,工夫做了等于白做,履历表寄了等于白寄,不是很冤枉吗?

履历表的定位

  为了避免冤枉路,更冀望你能「出师告捷」,在动手制作履历表之前,让我们先来?清一些观念,准确认知「履历表的定位」。

  (1)履历表是书面的推销员:

  试著跳到空中,俯视「求职」这件事,你将发现它的本质与商业行为无异,也就是一方求售、一方求货。说得明白些,企业是买主,挑精捡肥寻觅好货色;人才是商品,充实了内涵、做好包装,待价而沽;履历表则无异推销员,将人才引介到企业眼前,使劲浑身解数说服企业接纳。

  (2)履历表是虚拟的求职者:

  未见其人,先赌其函,履历表以书写形式,传达一个人的学历、经历、专长、嗜好及其他,勾勒出他(她)的完整样貌;甚至根据书写的格式、排列逻辑、语辞字汇,也可判读出撰写者的气质、内涵。

  (3)履历表是明察秋毫的检验官:

  由于浓缩但完整纪录个人资料,因此履历表忠实呈现求职者的背景细节、经验技术,以及优势弱点。藉著撰写履历表这个动作,求职者重新经历自己的过去、审视过程中的收获和遗漏,等于客观检验自己,默记手中拥有哪些筹码、应该补充哪些能量,同时,也为面谈预作好准备。

基本架构缺一不可

  一份优良的履历表,必须是「架构完备」加上「彰显个性」。简单地说,就是具备一般履历表的标准元素,「该有的都有」──主考官想知道的资料,滴水也不漏;但另一方面,又隐然流露特殊气质,「别人没有的我有」──与众不同的特质与优势,明白展现出来。

  履历表的基本架构包括:个人基本资料、学历、工作经验和照片。

  (1)个人基本资料:

  这部分通常安置于履历表最前端,让主考官一目了然地知晓应徵者背景、年龄、性别等。撰写方式以简洁、扼要为原则,切忌拉杂,干扰阅读重点。

  (2)学历:

  社会新鲜人多半缺乏正式工作经验,因此学历成为求职最重要的资产,务必慎重撰写。建议从最高学历写起,依次往下推,例如:国外研究所、国内研究所、大学、高中等,并注明取得学位的日期。此外,相关的短期进修或是专业机构研习也可以列入,增加自己的份量。

  虽然学历栏越丰厚越显得本钱雄厚,但并不表示多就是好。谨记一个原则──「质重于量」,因此请去除无关紧要的资料,只纪录重要部分,这样才能达到「突显优质形象」的目的。

  (3)工作经验:

  这是令新鲜人头疼的栏目,但别气馁,只要扩大解释为「有一点点工作经历」,阳光就出现了。打工不论长短,都可以理直气壮列入,社团经验、担任班级或系会干部等,也算广义的「工作」。写清楚你曾担任怎样的职务,最重要是强调获得哪些成果!例如,只写「推销员」显然不够完整,务必写上「卖出X台电脑」,才能让人眼睛一亮。

  (4)照片:

  戴方帽的毕业照使用率最高,无论黑白或彩色,都能被接纳。必须注意的是照片不宜作怪,穿著打扮和姿势都以端正为佳。旅游照、居家休闲照,或是快照等,当然也不适宜贴在履历表上。

  还有一项值得注意,就是粘贴照片的位置。为了完整传达求职者的形象,照片宜摆在第一页,最好邻近个人资料栏,如此图文一体,让主考官轻易明了谁在与他(她)对话。

有个性的履历表

  前面已经提过,使用市售的制式履历表并非明智之举,这是因为统一规格的履历表,栏目、格式、位置安排都固定化了,你只有填充的份。

  填充很容易,但成果也很轻率。首先,每份履历都制式化了,因此每位填表人的样貌相彷佛,你不易突显出来而受到主考官青睐,当然也就不易赢得进一步的面试机会。其次,每个人的特长优势不同,聪明的做法是在履历表上彰显此点,但定型表格无法达成这样的目标。简而言之,制式履历表太过千篇一律,缺乏个性,会使你淹没在一堆履历表中,十分可惜。

  那么,如何制作一份有个性、能充分代表自己的履历表呢?听听下面的建议:

  (1)量身打造原则:

  格式自行设计,以突显自身特色/长处为目标。例如,学历虽然不甚显赫,但是经营社团相当出色,或是参与比赛成绩斐然,就可以在履历表上辟出专区,呈现这项优势。

  (2)前瞻性原则:

  强调潜力和热情,弥补工作经验不足的弱点。缺乏实务经验固然是社会新鲜人的致命伤,但相对地你拥有年轻的热情、累积十余年亟待发挥的潜力,履历表强力促销此两点,一来彰显自信,二来提升自己的未来价值。

最后的检验

  履历表制作完成后,千万别省略检验的步骤。

  (1)近读:

  仔仔细细、从头到尾再读一遍,检查文字是否顺畅?有没有出现错别字?数字有无误谬?重要资料有无遗漏?

  (2)远观:

  站在稍远处,审视履历表的整体感。编排太拥挤?太松散?宽松不一?格式凌乱?页首/页尾需稍作变化?

  (3)第二只眼:

  找个可靠的人,请他(她)读一遍,检查漏失及提供客观意见。

  这一切都大功告成,最后就是寻觅一台性能良好的印表机,放进高品质的列印纸,然后接收成果啦!千万别小看这个最后的步骤,精致内涵需要精致外观搭配,才能相得益彰。想想看,主考官收到一份有质感的履历表,或是粗糙模糊的履历表,观感将大不相同吧!

不可遗漏的小细节

1.别遗漏手机号码。
2.倘若租屋在外,务必加上老家住址及电话号码。
3.如果有电子邮件信箱,也请列上。
4.务必在2页内完成。
5.重点提要形式比冗长的叙述吃香。
6.诚实为至高原则。
7.避免负面的陈述。
8.谨记履历表的陈述将是未来面谈的话题。
9.电脑版本比手写版本为佳,末端亲笔签名。
10.留白很重要。
11.风格/格式要前后统一。
12.语文能力很吃香,值得突显出来。
13.专业证照也是值得强调的重点。
14.得奖纪录当然要列上。
15.如果拥有专利权,务必记上一笔。
16.出版品也是好题材。
17.增加一栏「工作目标」是聪明的设计。


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