聘用律师：企业进退的“护身符”
长期的经验证明，企业家必须要解决三个问题：怎样获得法律支持？怎样寻找律师？怎样与律师有效合作？
2002年年末，由北京市律师协会组织的“北京市首届律师论坛”在北京会议中心举行，来自全国各地的近1000多名律师和法律界专业人士，就“企业家如何与律师合作”进行了集中讨论，会议议题十分集中：在企业需要法律帮助的时候，怎样寻找合作伙伴？怎样与律师精诚合作？律师怎样才能和企业合作？
我们有必要到跨国公司里感受一下律师正在起到的重要作用：在这里，律师被置于与财务管理同等重要的位置。公司所有合同文件，都必须获得公司法律顾问和财务总监的同意之后方能签署，若有一方反对，合同就无法签订。
据广州先正律师事务所的雷鸣律师介绍，学者中有一个著名的“木桶理论”：决定木桶能盛多少水不在于最长的一块木板，而在于最短的那一块。企业的法律事务工作，对于整个企业的发展和升华管理水准等各方面来说，无疑就是“最短的桶板之一”，这也是我国企业的一项隐蔽性障碍，需要引起足够重视。
协助企业资产组合
律师可以帮助企业建立风险防范机制，最大限度地为企业避免商业纷争或诉讼。在一个法律如影随形的年代，企业在对外投资、内部管理、生产经营各个方面，都需要建立一定的操作流程，对法律风险进行实时监控，律师可以利用其专业优势帮助企业建立这样的一系列风险防范机制。律师可以为企业提供组建、内部管理框架设置、章程、合同、规章的制定、股权设置与转让，企业投资、经营风险防范、各类合同的订立、审查与项目谈判、员工培训与法制教育、破产清算、企业并购、清理债权债务提供法律帮助、出具有关企业重大事项的法律意见书等各种服务。律师可以对企业的内部管理、重大经营决策提出法律意见，从而规范企业的组织和行为，建立现代企业制度。
协助企业改组改制即是其中的一个重要方面。
有“中国第一厂”之称的江南造船厂90年代中期改制为江南造船（集团）有限公司，之后它们成立“江南重工股份有限公司”并上市。在一系列重大企业改制和重组工作中，企业聘请的律师直接参与一些关键性文件的谈判与起草，办理了全部工商注册登记、变更等法律事务和对外文件等重要工作，从法律上保证了企业的安全运行。
防范、化解和消除风险
在商业纷争或诉讼已经不可避免的时候，律师可以通过最恰当的方式和最高效的法律手段来帮助企业在法律框架内化解由此带来的法律风险，使企业的损失降低至最低。
律师丰富的法律专业知识可以清楚地向企业家指出什么权益受到侵害，应当采取什么措施保护，可能即将出现什么问题。更为重要的是，律师洞察刑事风险的敏锐和化解刑事风险的能力，可以确保企业家的人身与财产安全。
为使企业经营决策更加科学化、规范化、法制化，许多企业建立了重大经营决策的法律咨询审核制度。由企业法律顾问对企业的重大经营决策提出法律意见，辅助企业领导人把好决策关。
根据国家经贸委经济法规司提供的案例，大众汽车有限公司法律顾问室配备了5名专职企业法律顾问，在采购销售、技术质量、人事、三产、知识产权等方面做好法律服务工作，并针对问题及时提出法律意见，如在2000型桑塔纳轿车的工装模具、工装夹具两项合同谈判中，考虑到向外商订购设备时汇率变动的影响，法律顾问建议在合同上写明以美元计价支付，被供应部门采纳，避免了大量的汇率损失，被赞为“法律顾问一字值千金”。
采访案例：
近日，作者专门与远在湖南湘潭的律师周静洪先生取得了联系。我们了解到，湘潭市石油公司一段时间，由于缺乏统一的合同管理制度，下属企业签订合同时往往各自为政，有的合同内容约定不明确，有的擅自对外提供担保，致使企业合同纠纷不断，有的甚至给企业造成巨大经济损失。该公司一家下属单位1995年在与辽宁省某化工厂签订购货合同时，没有对主体资格进行严格审查，合同付款条款不够明确，在合同履行中也没有坚持货到付款的原则，结果造成69.5万元经济损失。1994年该公司下属经营部未经报告与批准，为珠海某公司向银行100万元贷款提供担保，因该珠海公司无力还贷，结果银行将湘潭市石油公司告上法庭，造成该公司败诉而承担 65万元连带责任。
为此，它们制定并印发了《中国石化股份公司湖南省湘潭分公司经济合同管理暂行规定》，严格规定：合同管理实行法律顾问室与合同承办部门共同管理的原则。明确企业对外签订合同必须由企业法定代表人授权的代理人进行，并在授权的范围内签订合同，力争从源头杜绝企业损失。
超过120万元的经济损失，终于让他们得以清醒。现在，该公司专门的律师顾问室正在公司高效有序地运行，律师的无形促进作用正在得到体现和尊重！
如何与律师结盟
那么，企业家如何与律师结盟，从而使更多的律师服务于企业、使更多的企业得到律师的法律服务呢？
企业家应该决定是否与律师结盟
对一个企业家，对一个以赢利为目的的企业来说，决定是否与律师结盟的关键问题，就是“请与不请律师”，哪个更合算的问题。而对于这个问题，答案并不唯一，而且还要依据本企业所处的行业、规模等具体情况具体分析。这就如同购买人身保险，有人认为合算有人认为不合算。但是，保险制度的存在和发展表明其本身存在的必要性和合理性。
目前很多企业采用在企业内部设立专门的法律顾问机构，聘请具有企业法律顾问执业资格的专业人员，从事企业法律事务工作，这也是一种用法律专业人士为自己服务、保护自身利益的方式。作为律师，我们认为在分工越来越细的今天，依靠专业人士解决专业问题的方式，不管怎样核算成本，都应该是最佳选择。
在法律已经渗透至每个角落的今天，律师甚至可以在企业采购、销售、技术质量、人事、三产等方面针对问题及时提出法律意见，律师可发挥作用的领域将越来越广。也许有一天，电视剧中经常出现的对白“有事找我律师谈！”也将从每一个企业家口中轻松蹦出。
企业家要知道寻找什么样的律师
企业家自己要明白所将面临的法律问题是有关经济的、贸易的、知识产权的还是证券的，然后才能“按图索骥”，寻找在这一方面具有专业经验的律师。法律包括民商法、刑法、行政法、经济法、国际贸易法……等各个方面，律师不可能对浩如烟海的法律规定都很熟悉，不同的律师在不同的领域各有所长。因此，企业也要判断该律师所依赖的律师事务所的群体力量，因为在特殊情况下，律师将不得不依赖其所在事务所的集体智慧为企业提供法律服务。另外，企业家还需要注意在某些专门领域的律师，如证券、知识产权代理和重大建筑工程招标投标等，必须依据规定经过专门的业务培训和考核，取得相应资格认证后，方可在该领域职业。聘请这些专门领域的律师作为法律顾问，企业家应事先了解自己聘请的律师是否具有专业资格。
聘任律师：要选择最适合企业的方式
在竞争日益激烈的当今商界，一个企业、一个企业家，不可能不遇到法律问题。有的企业在内部设置了从事企业法律事务工作的专业人员或者专门机构，这样的企业适合在发生特别事项时才聘请律师，比如公司的股份制改造、公司股票债券的发行上市等业务。
但对更多的企业和企业家来说，聘请律师作为常年法律顾问辅助其日常管理工作是比较合适的方式。作为企业常年法律顾问的律师或者企业家的私人律师，可以随时参与合同的谈判、审核、签订、履行各个环节，预防在投资、合作、经营等项目中产生法律风险，将纠纷的诱因消灭在初始阶段。企业家可以将许多纯粹程序性的事情都交给常年法律顾问去做，而把宝贵的时间和精力节省下来去做更重要的事情，从而大大提高效率，节约成本。律师不是万能的，更没有起死回生的超能力。
笔者认为与其在企业“伤筋动骨”时请律师来充当“外科医生”，还不如尽早请律师做企业的“保健医生”。对企业家来说，与其花钱打官司，不如花钱避免官司，相比较而言花钱避免官司会更轻松一些，对企业名誉的损害也更小一些。企业聘请律师作为其常年法律顾问在上市公司已经极其普遍，本人所任职的律师事务所每年即为近20家上市公司提供证券常年法律顾问服务。
对于聘请律师的形式，一般是由企业和律师事务所签订律师聘任合同，律师事务所指派企业家指定的律师作为企业的法律顾问。律师事务所通常都会提供一份事先拟订好格式的法律顾问协议，企业家需要做的只是审定其中的内容，根据本方需要增加或者删减其中的部分条款。一份完备的法律顾问协议通常包括：合同主体、委托事项、律师义务、付费方式、违约责任、解除合同的条件、争议处理等方面。
利用好律师，才能出效益
如果企业已经聘请了律师，那么，企业家还需要懂得如何与律师合作。
请了律师后并非万事大吉，企业家应当如实、全面地让律师了解与委托事项相关的一切事实，提供已掌握的相关事实或线索，因为律师只有在理清全部事实真相的情况下，才能在法律角度提出最有利于企业的建议。对所知悉的委托人信息保密，是律师法定权利也是法定义务，我国律师法规定：“律师应当保守在执业活动中知悉的国家秘密和当事人的商业秘密，不得泄露当事人的隐私。”因此，企业家大可不必对律师隐瞒于本方不利的事实。尽量把那些对自己不利的因素告诉律师，因为那才是最需要律师帮助的地方，也是最能显示律师能力的地方。当然，对于该事项的最终决策还需要由企业家根据律师提出的所有建议，决定是否采纳或者部分采纳建议。企业家还应当经常与律师交流，及时了解律师做了哪些工作，了解委托事项的进展情况，并且随时让律师了解您的想法和要求，主导律师工作的范围和方向，使律师工作在最大程度上满足自己的要求。当然，企业家不能对律师提出“过分”的要求，即违反法律的要求。
律师是法律专业人士，企业家要善于从商事活动中提炼出法律问题去求助于律师，籍此降低商业决策的风险，不要因为自己能够起草合同、初通法律就忽略律师的专业素养和经验。正如只有商人而非律师能够透过层层迷雾寻找商机和利润一样，同样，也只有律师而非商人才能够从字里行间发现法律漏洞和法律陷阱。也许，企业家只有得到法律的帮助下，才能使自己企业的“远洋船”不至于偏离航线，走得更远，把企业做得更大。
作者简介：郭栋律师供职于著名的律师事务所——北京同维律师事务所，具有多年为企业提供专业法律咨询的丰富经验。欢迎与作者探讨您的观点和看法，电子邮件：[email protected]