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如何在新职位上站稳脚?

话说“新官上任三把火”,新官上任伊始,通常都会拿出一套自己的管理方式,以展现能力和决心。但这三把火是“三昧真火”还是“星星之火”,不同领导管理能力的人燃烧出来的完全不一样。

不管是老板还是你的下属,在你刚上任期内,对你的关注度一定是最高的,大家都在密切的关注你的“火”的力度和强度。

笔者的朋友程东,现任某跨国公司华南区营销总经理,他总结出了他的“三把火理论”,非常精辟:第一把火树声威,第二把火去痼疾,第三把火暖人心。

程东的“三把火理论”

程东2000年曾空降加入某大型饮料企业任营销总监,当时公司交给他的下属营销队伍有260多人。该营销部门面临的主要问题是:1.人员涣散,业务员积极性不高。2.在外人员缺乏有效管理。3.业绩的下降已经使公司的利润越来越薄,经营困难。4.部分代理商开始动摇。5.各分公司的管理混乱,有几个分公司经理正在提交辞职报告。

程东冷静地分析了当时的情况,并在最短的时间内对35名区域经理、分公司经理的情况进行了一番详细摸底。在上任第七天程东即紧急召回所有区域经理级别以上人员回公司开会,详细而有依据的对市场进行了深入分析,并一一列举提出了现时的主要危机。然后重新制定了现时阶段最切合实际的任务目标,重新调整了激励与奖惩机制。并亲自担任主讲师,对人员进行了为期一天的专业营销培训,对整个行业及公司的现状和未来作了详细的分析。因为良好的教育背景及企业高层管理实战经验,程东在讲课当场就征服了很多区域经理,很多分公司经理看到势头收回了辞职报告,程东迅速在下属面前树立起了自己良好的威信。

会后过了5天,程东又进行了一项重大的决定:全国一半左右的分公司经理、区域经理进行了岗位对调,然后,各分公司进行人员调整,营销部总共裁减去80多人。同时加强规范了分公司的管理制度,并说服老板坚决解雇了5个纪律涣散不服从工作分配的老员工。

因为总人数减少了近1/3,所以程东很容易就说服了老板调整薪资。于是在调整人员的同时,程东又宣布:所有留任人员全部上涨10%的基本工资,并约定三个月内能完成基本任务的可以立即拿到提成奖励,超额完成任务30%的业务人员另有奖励。而连续三个月完不成任务的70%的员工,公司将予以解雇。

经过一番大浪淘沙般的整顿,整个营销部门的战斗力立刻就体现出来了,部门的办事效率明显提高,业务员有了压力也有了很大的动力,都使出了自己的浑身解数,代理商又纷纷看到了公司的希望,销售网点也逐渐规范起来。这样,在短短一个月时间之内,程东用他的魄力和能力,迅速重塑了一个营销部。

“火”前调研不可少

调研不仅仅用在市场,在公司内部,你常常有必要也进行一些调研,起码在以下几方面你要下些功夫。

I.行业、公司及上司、老板调研

作为管理者,你要问自己,你熟悉你要从事工作的行业特征吗?行业里的管理方式有哪些共性和特点?你了解你的公司吗?公司的各级管理者有多少,实际权力者有哪些?你了解你的上司吗?你的老板是理性型的还是感性型的?你的公司是否有家族化的烙印……

2.明确公司及你部门的发展目标

上司(或老板)选你来作为管理者的目的是什么?上司对你的期望值是多少?通常老板选择一个管理者肯定是希望管理者能给部门带来绩效,带来提升,带来新的变化。或者就是部门出现了比较大的问题,希望新管理者能临危授命,力挽狂澜。

3.下属员工及你的前任调研

你的下属员工的心态如何?他们能力如何?下属中有没有特殊背景关系者的存在?你的下属团队是否具有凝聚力和战斗力……你的前任是为何离开的?下属们对前任的评价如何?下属们是否喜欢前任的管理方式?老板是如何评价你的前任的?认真总结学习前任的经验可以让你少走弯路。

4.公司各部门关系调研

你的部门在公司中地位如何,和其他部门的关系处理得怎么样?公司最要害的部门是哪一个?以及公司各部门的整体运行是否流畅等?各部门领导的特点是什么……

有调查才有发言权,及时收集好相关方面的资料,在你的头脑里整理分析。知己知彼,才能让你在新的环境里游刃有余。

选择好的燃料点火

燃料是火的基础,火势要旺但又不能污染环境。点火要拿紧要问题入手,着力解决公司最迫切需要的问题。往往一些最敏感的问题最能体现你的能力,树立你在公司的威信,但处理不好也会引火烧身,导致出师未捷自己先下课。

火用什么来烧?是先树声威,还是先去痛疾或是先暖人心?是准备用温火徐徐烧之,还是用烈火来催焰?

所以新上任的你,一定要尽快了解部门各方面的情况,找出最迫切的问题点,并在你的能力范围内及时拿出解决方案。

善于维持火势和效果

解决问题要彻底,切不可遭遇阻力就半途而废,否则很容易给人留下笑柄,令威信丧失。新的管理者,往往因为根基未稳,遭受的阻力也可能会比较多,所以,贵在坚持和魄力。

员工对新的管理者是否认可大都在第一个月便基本定型。如果你是提升上来的,你又必须注意和以前员工的关系,因为以前平级的同事变成了上下级,这种角色的转换可能让很多人不适应,以前你和他们甚至可以说是拍肩膀称兄道弟的关系,现在你在工作中也许又必须和他们保持一定的距离,因为你是管理者。当然,这和每个人的管理方式有关。三把火要顾及下属员工的心理,你必须有效取得你的下属支持,才能让火势稳定。

在维持好的同时,还要适当抓住时机,添油打气,增强火的效果。

还有,要及时对火后的现场迅速进行修复整理,小心殃及其他部门,给你带来后患。

点火还需借东风

解决问题是要适当借助外力和环境因素。比如上司或老板的支持,比如市场环境的变化,社会关系资源等等。

新到一个岗位,上司对你的信任和怀疑值可能都是比较高的。一方面因为也许对你了解不深,可能还对你将信将疑,另一方面是他能提拔聘请你肯定是对你充满期望。新入职的管理者,如果能及时拿出合理有效的方案,一般比较容易说服上司而获得有力支持。

及时取得上司或者关键人物的充分支持,有他们的推波助澜,或者充分利用环境因素、各类社会关系等,经常能起到事半功倍的效果。

每个新上任的管理者的环境和所面临的问题可能都不一样,如果你想在你的职位上发光发热发出能量甚至大放异彩,请先慎重烧好你的三把火。(艾浪滔)

来源:Exectutive

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