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我们如何应聘世博会?且看世博专才出炉记

  上海世博会事务协调局去年12月向海内外公开招聘的29位专才已经就位两个月了。他们是如何从众多应聘者中脱颖而出的?他们目前的工作状况如何?带着这些问题,记者来到位于上海展览中心序馆的上海世博局进行了采访。

  世博专才是如何“出炉”的

  世博局人力资源部副部长陈锦田向记者介绍,去年12月,世博局委托上海市人事局通过专业手段向社会公开招聘30位专才。共收到844人的简历,其中博士74人、硕士490人、外籍人员18人、港澳台人员7人。根据测评结果,154人进入了面试,最终确定30人进入录用程序。其中年龄最大的43岁,最小的26岁,外籍人士2人,女性14人。

  这次招聘分三个过程。一是广泛征集社会公开报名,根据收到的简历、各个岗位的基本要求进行初选。由于世博局需要应聘的专才能迅速进入工作状态,因此除了对学历方面的要求外,人才的工作经历也是重要的考量标准。去年12月27日,在同济大学举行了招聘考试,这次考试由市人事局考试中心命题。考试科目为申论、语言和“人机对话”,考试历时5小时。应聘者上午刚考完,由高校教授以及行业带头人组成的专家组在下午就展开了紧张的阅卷工作,考试结果完全由专家根据科学的方法确定。

  笔试中,申论考查应聘者的文字及对事物的分析能力,语言考试着重测试应聘者的英语能力,世博局的工作性质决定了较强的英语功底是工作人员必备的基本条件。“人机对话”侧重对人才综合素质的考核,市人事局考试中心请专业机构为本次招聘度身定制了题库,旨在对应聘者情绪智力和心理素质作出综合评分。经历过这次考试的世博局人力资源部陈晓薇告诉记者,“人机对话”中所涉及的知识面非常广泛,有爱因斯坦的相对论、逻辑方面的题目等。

  经过了笔试和“人机对话”,有154人进入了面试。世博局领导及邀请的各界专家对应聘者进行面试,面试内容视各个岗位的专业要求而定,针对性很强。如应聘劳动工资岗位,面试主要围绕人力资源管理、薪酬绩效等方面展开;如应聘战略规划岗位,则紧扣世博战略发展方向进行。

  世博专才如是说

  29位专才就职后,对这次招聘及目前的工作状态有何感受呢?记者日前与几位专才面对面,细听他们娓娓道来。

  经历了角色转换

  人力资源部 陈晓薇:

  “笔试前并不知道考试范围,所以说考试应该是反映了大家的真实水平。”陈晓薇向记者介绍,这次招聘从笔试到面试,再到结果出来,每一个环节间隔都不超过一周,感觉世博局的招聘组织工作很高效。对目前在世博局的工作,陈晓薇坦言工作节奏很快、计划安排紧凑、工作量大。她原先在企业做人事管理,虽然与世博局人力资源部工作的基本理念相同,但是操作方式却不尽相同,还是经历了一个角色转换的过程。身边同事们的工作能力都很强,部分工作人员先前参加过申博办的工作,经过3年“申博”洗礼,个个堪称“精英”。

  得益于社会实践

  建设协调部 袁剑:

  此次录用的世博专才中年龄最小的袁剑是一名在读研究生,无论是笔试还是面试,成绩都非常优异,经专家一致推荐后被破格录取。

  袁剑是华东师范大学资源与环境学院2001级研究生,受聘在世博局建设协调部工作。袁剑去年12月在网络上看到世博局招聘中高级人才的消息后,觉得土地开发这个职位与自己区域经济学专业(房地产经济方向)非常对口,于是抱着试试看的心理投递了简历。她在大学里表现非常优异,担任华师大西欧北美地理研究所和中国行政区划研究中心联合党支部书记,还被列为全市200名大学生“选苗育苗工程”的强化培养对象。袁剑认为,自己应聘成功在于在大学期间,每个寒暑假都积极参与社会实践,如市委组织部、团市委组织的大学生在各级政府的挂职锻炼。

  对目前在世博局的工作,袁剑感觉压力比较大,但每天都能学到新东西。

  丰富的从业经历受青睐

  公共关系部 李媛:

  “多种专业,有海外工作经历,在国内政府部门工作过,在大型展览机构工作过。”这是世博局领导对李媛的评价。

  去年底,一位美国的朋友告知李媛世博局招聘专才的消息,那时她刚和几个留学生在国内创办了一个高新技术策划公司。李媛觉得能为世博会工作是一件非常荣幸的事情,于是投递了简历。

  李媛的学习、工作经历丰富,机械制造、MBA、IT均有涉及。2002年从美国达拉斯回国后,先后在深圳市政府、“高交会”组委会工作。接着和几个留学生创办了一个高新技术策划公司。然后就来试着应聘,经过一系列考试后进入了世博局。

  李媛目前在公关部负责世博会会徽征集工作。

  有了“主人翁”感觉

  法律事务部助理部长 魏建华:

  魏建华在国内先后就读于浙江大学法律系和上海海运学院海商法专业,获硕士学位后赴英国留学,毕业后进入英国伦敦英士国际律师行,3年前调至英士国际律师行驻香港律师事务所,主要处理国际贸易纠纷、船舶飞机融资、中外合资企业的法律咨询等事务。去年12月13日的一次酒会上,他从朋友处获知世博局的招聘信息,当晚就在网上投递了简历。魏建华说,能够参与到奥运、世博这样的历史性事件中,是他一直以来的理想。在香港律所为他举行的告别酒会上,同事们都认为魏建华选择了一条正确的道路。

  在世博局工作近两个月,魏建华感觉和原先在香港的工作节奏变化不大。唯一感觉不同的是,在香港的外国律师事务所,自己仅仅是完成本职工作,现在是为国家、为所在的城市服务,有一种“主人翁”的感觉。

  谈及手头负责的具体工作,魏建华介绍说,世博局提出“依法办博”的口号,所有的事务都要在法律框架下进行。法律事务部作为保障部门,一要制订世博局和世博集团内部的一系列指导性、规则性文件,并参与各部门重大项目谈判以及合同签订;二是为社会法律资源搭建一个平台,使之能为世博事业服务,并根据服务时间、进度、费用等标准来考察服务质量。

  上海事业单位标准

  此次招聘的专才中约四分之一来自公务员系统,这些人将保留公务员身份;其余人则为事业编制。世博局将与受聘人才签定为期两年的用人合同,薪酬也将参照上海市事业单位标准,这意味着其中很大一部分人将放弃原有的优厚薪酬,为世博事业服务。

  世博局对受聘人才将本着“以岗定人、一视同仁”的原则,每个岗位都有严格的考核标准,通过定期的考核来调整人员收入以及职位,经考核达不到标准的将换人换岗。

  《世博人才规划》初探

  人才战略,是世博会成功的关键。据了解,《世博人才规划》制订工作在申博成功后就已启动,《规划》计划于今年6月正式出台。

  2010年上海需要大批高素质人才“办博”,同时要借世博会契机来促进市民整体素质的提高,《世博人才规划》的制订亦不仅仅局限于“办博”本身需求,还将涉及促进社会人才整体结构优化、人才的国际化和社会文明程度的整体提升等环节。

  针对世博会结束后人才的后续利用问题,世博局人力资源部参与《规划》起草工作的张梅表示,以往世博会的一些结构性矛盾曾经造成了会后的人才“过剩”,上海世博会将吸取其经验教训,在《规划》中对会后人才的职业发展加以引导。记者了解到,1999年昆明园艺世博会举办时,当地宾馆业发展迅猛,相关人才集聚。但是由于产业后续发展没有跟上,昆明园艺世博会结束后,相当一批人才的职业生涯出现了中断,这对个人和社会而言无疑都是一种巨大浪费。与之相对应的是1998年里斯本世博会,会展期结束后,一批专才成立了一家专事城市规划业务的公司,目前这家公司已在世界各地开设了多家分支机构,帮助众多城市进行旧城区改造,专才们的事业也在世博会后有了更为广阔的延伸。

  《规划》中还涉及世博专才和社会人才的开发。据悉,世博人才开发将采取政府推动、市场化运作、统一管理相结合的方式进行。世博局聘请专家拟定世博人才培训考核标准,整合社会培训资源,通过招投标的方式,确定世博人才专业培训机构,以保证培训质量,保护学员利益,避免世博培训市场的无序竞争。(许南欣)

来源:人才市场报
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