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小心!把企业玩死的七种方法

自2001年以来,美国已有71家股票市值过10亿美元的企业走入历史;251家市值在1亿美元以上的企业宣告破产,这个数字创下历史新高。
人们经常不解,为什么一些表面看起来很成功的企业,最后却以失败收场?
帮助过多家企业进行重整的咨询顾问朱丽亚。盖勒,近日在《利润》杂志(Profit)中分析,不论是房地产公司或餐具供应商,失败企业最后都可归纳出7点共同的因素。企业主管要不就是忽略,要不就是根本没有注意这些警讯。

一、缺乏MIS管理
信息系统(MIS)可以视为企业的心脏侦测器。因为它可以每日产出企业的健康报告,让管理者即时修正策略与计划,避免问题演变成不可收拾的情况。
库存与应收账款是管理系统中最关键的两个要件。库存控制系统失当的企业,最后可能导致顾客无法如期取得货品,因为销售人员根据电脑存活的记录,接下订单与承诺发货日期,但是等到要出货时,才发现库存不足,如此企业自然会流失顾客。
库存系统不健全也可能代表货品流通速度太慢,或者货品可能遭员工偷窃。为了解决这个问题,企业必须定期进行存货盘点,核对结果与电脑记录;同时在进行盘点时,也要由非仓库员工来执行,如此可以避免员工偷窃的事情发生。
而缺乏应收账款催收系统的企业,会造成过多坏账,结果导致现金流量下降,危及企业的生存。解决应收账款积欠的问题,企业应该每星期清查应收账款;业务人员的佣金计算要以净销售额,而不是以总销售额为基础;对于到期未付的应收账款要立即追踪;催收账款部门必须记录催收的细节,并且与顾客讨论付款方式,完全负起收款的责任。

二、挣得少花得多
你的花费必须低于你赚到的利润,这是一个简单的道理,但是许多企业却忽略了这个原则。朱丽亚指出,她目睹太多企业奢侈的开支,如高级轿车、飞机头等舱、豪华饭店等,更有一些某某俱乐部成员等华而不实的。企业内如果有一人如此奢华花费,没有多久,很多人就会起而效尤。
对策:企业要解决这个问题,必须发展一套费用审核机制,这个机制不仅规范员工,也规范各级主管。只批准与业务“真正相关”的开销!
定期衡量实际开支与预算的差距,计算各项花费是否合理,是否带来了收入。

三、只傍一个大款
企业只依赖一个或少数几个顾客,是很危险的事情。万一这个顾客没了,企业的生存就受到威胁。
对策:企业应该设法拓展顾客基础,与关键顾客建立稳固的关系,让他们没有理由离开。

四、不懂企业理财

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