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企业应当怎样设立部门

企业根据分工的原理,要按工作和业务的需要划分为不同部门。各个部门隶属一个经理来掌管、控制、协调或者计划。大的部门可以再细分为子部门,从而形成复杂的多层次企业内部结构。一般而言,企业应根据自身的实际需要,来设置尽可能少的部门。
创业者在建构未来企业内部组织结构时,可根据企业经营方向、自身发展阶段来选择最合企业发展的部门结构。一般而育,有四种设置企业部门的方式可供选择。
第一种方式:按经济功能来划分部门
这种结构此较适用于规模较小、业务简单的企业,企业管理结构分为三层,最低一层是各功能经理层,由各行业的专家担任;第二层为公司掌管人、财、物的副总经理,统一掌握整个公司人流、资金流和资源流;最高一层为总经理,一般由公司老板担任,负责统一指挥、协调。
这种部门结构的好处在于,由于各部门业务是按经济职能划分,并且由各具专长的人出任部门经理,可以使各部门在单个专业做得出色,即所谓基层部门实行“内行领导内行”;上层经理不必对各部门都具备专业知识,因为已有各种专家负责各专业部门,即上层实行“外行领导内行”。不过,上层的领导应该是属于公司整体管理、战略管理方面的专家、“内行”。这种部门结构也有其不利之处,因为基层部门经理一般只是本行业的专家,不容易去体会其他部门的需要,从而企业内部沟通、协作会比较困难,如果各部门都自行其是,则企业的整体发展就要受到影响。
第二种方式:以生产管理为中心的组织结构
这种组织结构适合以生产为主的企业,企业以研究、生产、销售某种产品为主要业务,根据业务需要,由总经理统一指挥,由主抓研究开发、生产管理、销售的三个副总经理各司其职;基层部门是以如何搞好生产为目标而设置的,其中劳资处,设备处与运输处是为工厂进行服务的。
这种组织结构的优点在于重点突出,系统配套,有利于企业发挥整体协调能力,为产品的开发、生产、销售形成一整套合理的运作模式;其最大的不利在于,如果企业规模很大,同时,进行了多种产品的开发、生产与销售,就容易使基层部门拥有过多的权力,企业上层的命令很难迅速被执行,而且不同产品部门经理为了本产品部门的利益,而竞争公司的资源,包括财力、人力及功能部门的服务。
第三种方式:按地域划分部门
如果企业在各地都设有分公司或子公司,由于地域辽阔,总公司可以采取按地区划分部门,下面是一个大公司的中国地区业务部门结构。
这种组织结构的好处在于各地区部门总经理可以根据该地、区的特殊情况,因地制宜,;调整经营措施;其不利之处在于,各地区都设置一套机构,必然引起资源的浪费,而且,怎样确定地区经理的权限也是一个问题,地区经理如果经营不善,会影响整个企业的形象声誉。
第四种方式:按战略决策单元划分部门
这种组织结构比较适合大型企业集团,由于企业规模庞大,而且进行多元化经营,同时在不同地区、不同行业经营不同产品。因而,企业可以按照不同业务设立互相独立的单元公司,这些单元公司在业务上完全不相关,除了向总部报告外,在规划、财务、人事、产品上完全独立。例如沃尔特·迪斯尼公司把全球的业务整合成6个战略业务单元:游乐园、电影集团、消费品集团、房地产开发集团、闭路电视集团和影像技术工程开发集团。这种组织结构比较适合进行多元化经营的企业,创业者在刚开始创业时,一般很难进行多业发展,只有到公司发展到一定程度,开发了几个利润点以后,才可以考虑按战略的决策为单元设置组织机构。  
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