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办公室小偏方

您有自己的“办公室小偏方”吗?只要有好创意,就可以用来改进办公室效率,下面就来看看我们给你介绍的偏方,如果你有好提议,不妨写在这里
  心智挂钩
  终身学习是现代上班族的重要课题,你可以把学习经验比喻成安装心智挂钩,将所学的相关知识分类挂置,每个挂钩各搜集不同的心得,并转换成有目标的哲学与方法。
  书面沟通
  你书面沟通的能力,包括撰写报告、信件、企划书等,都关系到你、你的部门及你的公司的成功与否,如果你体会到自己的沟通有缺失,多加利用工具补强,例如英文拼字及文法很差,可以利用电脑里的检查软体。
  联络方法
  当你记下某人的姓名、地址时,别忘了也顺便记下所有可能的联络方式,包括行动电话、传真、e-mail等,以及联络他的最佳时间,省得一种方式联络不到,还要再询问他人一次。
  安于现状
  当部属说:“我已经竭尽所能了!”这句话的真正意思是“我不愿再努力了”,失败者多半有苟安的心态,如果你纵容他,他们就会抗拒新的挑战与目标,原地踏步不再前进。
  最初任务
  新员工最初的工作应有下列条件:一、不要太难,是在他能力范围内可以做好的;二、也不能太简单,必须是有用的事;三、可以帮助他打好基础,以便承接未来更艰难的工作。
  开会必要性
  举行任何会议之前必须仔细考虑其必要性,将会议目的清楚地陈述出来,判断达成的最佳途径,可能会议是最适合的,也可能将讯息公布在布告栏上即可,或是打几通电话、发几封e-mail就能达成目标。
  激励演说
  要请专家学者来做激励性的演说,还不如找内部员工,尤其是在第一线工作,并能开成布公说出所见所闻的员工,他们不仅有对工作的热情,还能清楚地说出公司的理念与策略。
  明确指示
  部属不可能看透你的心思,因此你的工作指示必须明确,而你也应尊重他们的智慧,不能像教小孩子一样钜细靡遗,这两者之间颇难拿捏,因此你应充分了解他们的能力与知识,并在下命令之前考虑何时、何地、何人、何事、为何、如何六大问题哪些是必须交代清楚的。
  轻松片刻
  偶尔在办公室里制造一些轻松趣味的气氛,有助于减缓工作压力,增加工作效率,例如在某项重大任务完成后庆祝一下,但是不要忘记,办公室是工作的地方,如果因此妨碍了工作进展,反而本末倒置。
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