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秘书职业不受年龄限制

秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现,秘书职位的空缺也是层出不穷,其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。随着市场经济的发展与繁荣,特别是三资企业在中国的发展,这种势头将会有增无减,同时也给社会提供了许多就业机会。

秘书作为一门学科,实用价值很高,它的培训包括语言能力、文字处理能力、计算机应用水平、公关能力、文档管理、协调能力等,作为专业院校注重培养缩合素质和风度。而在实际商业活动中,人们对秘书的了解并不十分全面,社会上对这一职业的褒贬也不一。

从实际工作角度来解释秘书职位的重要看来十分必要,像秘书的分工、职责、权限、利益与其所在部门、公司规模、公司影响力都密不可分。

一般来说,初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等,他们的职责一般比较单一,事件技术含量较低,薪金相对低一些,在职者的年龄一般不超过25岁。这也是在人才市场常常见到他们身影的原因之一。

中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书,他们的权力和责任相对大一些,处理各种事件的能力要求也高一些,外语水平和计算机应用的能力要求更高一些,并要有很好的协调能力,薪水自然也高一些。这些人的年龄一般在25~35岁左右,他们不轻易跳槽,更关心发展机会。

高级秘书则包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等,这是处于高级领导层的要职,他们的领导力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼,很多人持有外国护照,年龄也偏大,这是秘书职位的顶点。到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵,而此时在任的高级秘书并没有几个是从初级、中级做到现在,绝大部分曾转行做过管理工作,因此积累了丰富的管理经验。

在猎头公司接到的客户定单中,包括一些高级秘书职位,其要求几近苛刻。我们不妨先看看一家美资在华企业的高级秘书在职位描述:

亚太区总裁秘书:

(1) 35至42岁,职业女性;

(2) 长期外资企业经历,至少8年外企高级秘书经验;

(3) 非常流利的英语、熟悉计算机操作;

(4) 良好的沟通能力、协调能力、判断能力和预见能力……

在长达8项的条款中,我们仅摘录了其中4条,而正是这4条就已经把很多人拒之门外,因为在中国,这样的职业女性凤毛麟角。

首先,在人们眼时,秘书的工作太简单、太程式化,似乎可归纳为"收发打存",更被人们普遍认为是吃"青春饭"。一位女性在秘书职位干上一年两年,即便在很好的外企公司,她也会千方百计地要求转工,要么做人事、行政,要么做市场、销售,去实现别人眼中的人生价值。所以在中国的外企公司里,能找到一个从事秘书工作3年以上的职业秘书已经很难了,传统观念阻碍中国女性把自己培养成为一个职业秘书。

再说外语条件,目前大陆40岁左右的知识女性,除了在国家外事机构工作的人员外,很多人不具备良好的外语能力,而在机关工作的人又缺乏在外企公司工作的经验。与之相对,在欧美国家,秘书意味着一种职业。高级总裁或是高级部门的秘书职位,大都是一些40多岁、有教养、有经验的职业女性在支撑,她们的特殊地位,足以令部门经理和公司其他员工尊而敬之。

除了一般秘书工作,她们的沟通、协调、预见和判断力都必须很强,在公司顶层能站住脚,需要付出极大的努力。而有一点不能忘记的是,这些女性也是从"青春饭"开始的,是一步步走上来的。

猎头公司在中国内地找高级秘书很费周折的事实,告诉那些工作处于动荡之中、正到处投递简历和总是不断转工的人们,特别是女性一族,虽然转工会给你带来机会和新的成功,但秘书工作绝对是一个可以有所作为的职业。

为什么不争做一名有教养、有经验、有能力、有地位的高级秘书呢?有朝一日,你真的做到一家大公司的顶级秘书,鸟瞰公司左右,40岁的你会高兴地说:"我成功了!"你会感叹,秘书不是一碗"青春饭",而是足可以令任何人羡慕的职业。文/李平(信息来源:智联招聘)

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