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做秘书职业不“简单”

秘书的地位虽然在国内已经得到了改善,但仍未受到足够的重视。人们认为秘书工作琐碎,重复性强,缺乏创造力。秘书并非“花瓶”的观点正在被越来越多的人所接受,但仍可以看到不少招聘广告赫然写着:“女性”、“30岁以下”、“身高165cm以上,形象气质佳”等等。一般成熟的公司绝不会高调“以貌取人”,对秘书的相貌无特别规定,但青睐本科学历、英语流利的人才,强调自我管理能力、沟通能力、协调能力、预见能力和判断能力。

在某国际管理(上海)有限公司任总经理秘书的王小姐坦言,她从大学毕业以后,就开始当秘书,秘书的工作看似简单,其实相当烦琐。她认为,秘书职业资格证书所包含的工作技能,在日常工作中便可以得到锻炼和提高,如果为此去参加培训考试,获得一张证书,似乎没有很大必要,其实关键还是要看自己如何在工作中把握机会学习。

在王小姐看来,作为秘书其实有许多机会可以了解公司的业务、组织架构、各部门职能及公司运营流程,还可以经常接触到高层主管和客户,可以学的东西实在太多了。王小姐说,对她而言,目前的秘书工作不仅仅是一份职业,更是一个学习积累经验的过程,是为她将来的职业发展奠定坚实基础。(来源:劳动报)

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