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做秘书不看脸蛋看能力

曹薇是一家外企的助理,她表示,常人眼里的秘书就是很漂亮,老板派出去,很有面子。这种想法很狭隘,真正的秘书,其实和样子是没有任何关系的。不管你是什么年纪,是不是长得漂亮,这都不重要。关键看你的工作能力,只要你有经验可以胜任,就没有问题,做秘书出身的曹薇从来没有觉得秘书是吃青春饭的。

老板一句话秘书跑半天

刘小姐:秘书、采购一肩挑(23岁 香港某贸易公司秘书)去年刚毕业的刘小姐从事秘书工作不到一年,因为大学里的专业就是纺织品贸易,刘小姐感觉现在的工作得心应手。“我们这个专业是冷门,学的人很少,我来公司后觉得工作不吃力,很快就熟悉了。”刘小姐不但从事秘书工作,处理日常琐碎的事务,还同时负责采购工作。她绝对不是普通的秘书,公司的业务她要直接参与,由于本身就是学纺织品贸易的,她可以算是公司的中坚力量。问及敏感的薪水问题,刘小姐笑了:“毕竟刚毕业嘛,薪水算是行情中的价格,但我的心态很好。”

沈小姐:做秘书讲究配合(25岁 某传播公司行政秘书)做了三年秘书工作的沈小姐经验丰富,谈起话来头头是道,但她根本不知道有“国际秘书节”,更没想过会放假。沈小姐在公司里面是行政秘书,同时兼做出纳。因为供职于文化传播公司,沈小姐的工作大都面向各式各样的会展。沈小姐并不觉得秘书一定要有很专业的知识背景,“配合公司的文化背景、配合领导的工作才是重要的。”在她看来,工作只要适应了就没问题,关键还要看配合的熟练程度。至于报酬,看业绩,付出与所得是成正比的。

郑小姐:成功转型为行政主管(28岁 半导体公司行政主管)郑小姐做秘书之前是做市场销售的,积累了一定的社会经验,现在管起行政和人事游刃有余,完全看不出她以前是学旅游出身的。郑小姐在公司不是普通的秘书,她已经成功转型为行政主管,在公司里的职位仅次于总经理。由于是一家美资公司,经常和外国客户打交道,对员工英语的要求很高,员工的素质一定要高。虽说做到了行政主管的位置,但郑小姐仍然觉得工作辛苦琐碎,“事情很多,很繁琐,有时候,老板一句话,你就要跑来跑去,结果还不是什么大不了的事。” (摘自:新闻晚报)

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