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怎样才能写好05年终总结及06年工作计划?

  曾庆学老师:   您好!我是在一分公司人事部门工作(主管),分公司在册人员45人,但管理总公司在广东的火电安装市场,05年有工作人员300多,06年保守估计也有500左右,现在分公司领导要我写一份05年工作总结与06年工作计划,人事部门的许多职能都在总部(员工培训、招聘、晋升考核、制定各种人事政策等),我这里只负责广东市场所有工作员工的管理工作,通常就是施工员工工资、奖金、加班等费用核定发放,并接办总公司在分公司的所有人事职责。05年总结已有初稿,但06年工作计划不知如何下手才好,觉得好空好泛,写不出实在内容的东西。请曾老师耐心指教指教!不胜感激!!!                                  刘德军   刘德军:   你好!   首先我们来参考一下一篇小文章:年终总结的五忌五体现   年末岁尾,正是各单位、各部门总结工作的时候,要做好年终总结工作,余以为必须做到“五忌、五体现”:   一忌事无俱细,体现突出重点的原则。全年工作方方面面,大小事情很多,无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况,队伍建设情况,以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话,做到有理有据。   二忌成绩注水,体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,把年初工作计划变换口气当成绩来总结,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。   三忌简单罗列,体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。   四忌回避问题,体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误,切忌“一路颂歌,满地鲜花”。   五忌单一行为,体现全员参与的原则。有总结才会有提高,才会有进步。工作总结不能靠办公室一个部门来做,也不能由秘书一个人来完成,而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做,领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结,才能做到人人长经验,个个有提高,才能促进整体工作的协调健康发展。   写好总结并不是那么困难的事情,关键在于你没有养成写总结特别是不断总结、反省和提高的习惯。记住,每天总结检讨一次,你一年将增加365%的成功机会!!!所以建议你首先养成不断总结的习惯,每天工作之后每天睡觉之前思考一下今天作了什么,哪些做对了该坚持哪些做错了该改进,然后一个星期再总结一次,一个月一个季度再总结一次,不会花很多的时间关键是一种习惯的养成。这个习惯不一定要以书面的形式,但刚开始的时候一定要用书面的形式。形成习惯后就用大脑就可以了。   习惯养成后,写总结就顺理成章了!!!   同时,对于一份好的年终总结报告应该从以下几个方面着手:   第一、直接工作业绩,比如生产的数量质量,成本控制等;   第二、部门建设,比如生产流程、作业流程的建设、改善,安全生产、质量管理的提高等;   第三、团队建设,比如员工工作能力的提高、工作士气的提高、团队协作的改善等。   然后在这个基础上进行润色。应该会是一篇不错的总结报告!   然后对于你提到的06年的工作计划,我给你提出几点建议供参考:   做好2006年分公司的员工招聘,何时拿出招聘需求,何时组织规范的招聘等;   做好2006年分公司员工培训工作,分总部培训的和分公司内部培训及外部培训的,参与对象、培训目的和重点等;   做好2006年分公司绩效考核工作,原绩效制度还存在哪些不合理的地方,何时进行修改,如何组织2006年的绩效考核,达到什么目的等;   配合总部需要做的其他方面的工作及对公司在组织、文化和人力资源体系建设等其他方面的建议等。   制定计划的基础是分解分公司的年度目标,看目标需要人力资源提供哪些方面的支持。必要时与分公司经理进行讨论。计划不是一个人拿出来的,应该分公司进行协商。   希望对你有指导作用!祝好!                               你的朋友:曾庆学
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