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末位淘汰缘何失效

目前,很多企业或者组织在制定和实施末位淘汰制度,但是企业在采取末位淘汰制度时,有很多问题需要引起注意,比如,淘汰的标准如何制定?淘汰的比例如何确认?是否有相应的企业文化基础?也就是说实施末位淘汰制度有很多前提,如果这些前提条件不具备,则有可能适得其反,该淘汰没有淘汰掉,不该淘汰的却被淘汰出企业。 ●实施末位淘汰的基础在于建立有效的绩效管理体系   如果问任何一个管理者:企业采取末位淘汰制度到底要淘汰谁呢?我敢保证大多数管理者都会给出这样一个答案:要淘汰那些不符合公司要求的人。但是,如果再继续追问:公司对员工的要求标准到底是什么呢?很多管理者则不一定能够回答出来。如果管理者不能够对员工的工作提出标准和要求,末位淘汰制度则必然失败,即使勉强执行下去,也会出现案例中所发生的情境:该淘汰的没有淘汰掉,不该淘汰的却被清理出了组织。 所以,企业实施末位淘汰制度的基础是建立有效的绩效管理体系,建立绩效管理体系的核心目的是正确地界定员工的业绩标准,从而能够不断筛选出那些一直达不到公司业绩标准要求的员工。但是中国的很多企业在实施末位淘汰时,由于没有建立起绩效管理体系,制定的淘汰标准不准确,末位淘汰就很容易流于形式。 ●360°绩效考核不易作为末位淘汰的主要依据   目前,我国许多企业接受并采用了国外流行的360°绩效考核的实践,在这种360°绩效评价系统中,一个员工的行为或技能不仅要受到下属人员,而且还要受到其同事、顾客、上级、下级以及本人的评价。不过,国外的企业往往是将360°绩效考核用于员工培训与技能开发,而一般不是直接与淘汰和薪酬挂钩,因此,这种概念的准确说法是360°绩效反馈,而不是360°绩效考核。360°绩效反馈系统的好处是它从不同的角度来搜集关于员工绩效的信息,同时还可以使员工将自我评价与他人对自己的评价进行比较,帮助员工进行自我能力的评估。而我国的很多企业目前都将360°绩效靠直接作为员工加薪、发放奖金甚至末位淘汰的依据,再加上很多企业的评价标准不准确,结果导致绩效考核的结果与实际情况发生较大的偏差,搞得上级不敢管下级,或者是大家之间彼此猜疑,人际关系复杂,工作的有效性很低,不仅绩效管理的开发功能无法体现,甚至连绩效管理系统的管理功能也无法正常实现。 ●末位淘汰的关键在于绩效衡量标准的一致性   很多企业在实施末位淘汰时用同一个标准来衡量所有人,比如有的企业在年终时采取德、能、勤、绩、廉的标准对员工进行360°考核,然后根据得分高低把员工进行排序,得分在最后某一比例内的员工则遭到淘汰。 这显然会产生不公平,因为这种评价方法是把人与人进行比较,而不是把人和工作标准进行比较。在企业内部,由于员工职位不同,导致的任职资格不一样,所承担的任务不同,衡量的标准很难统一。比如,企业可以对人力资源部的劳动纠纷处理专员要求具有良好的沟通能力,因为他要经常处理职工和企业之间的矛盾,但是对于财务部的出纳,则要求他必须细致和严谨,因为资金安全是最重要。如果简单地用统一的标准去衡量所有的人,则末位淘汰就有可能把优秀的人淘汰出去,而留下的人可能并不一定是称职的员工。所以,末位淘汰的关键在于绩效衡量标准的一致性,一致性就是要根据员工所承担的职责和任务,提出相应的考核标准,这种标准应该个性化的,和每个人的职责和角色相一致的。 ●淘汰的比例要灵活   淘汰的比例如何确定也是个重要的问题,比如有的企业采取10%的淘汰率,但有的部门可能只有不到十个人,你如何淘汰?于是,有的企业就把相关部门进行合并,比如,把办公室、人力资源部、财务部等支持部门合在一起,勉强凑够了20人,终于有两个可以淘汰的名额了,但要如何淘汰呢?你会发现这是一个很棘手的问题,因为每个部门的工作性质都是不一样的,衡量的标准也不可能一样。同时,把不同性质的部门强行合并在一起进行末位淘汰的做法却还会带来另外一个后果,这就是促使部门主管在给下属打分时产生趋高误差。反正是要和其他部门进行比较,谁愿意让自己手下人吃亏呢?于是,每个员工的分数都高了起来,曾经有一个500多人的企业在进行年度考核时,竟然有将近400多人的得分达到了95分,你还能淘汰谁呢?所以,绩效管理制度就陷入瘫痪状态。 ●“坦率和公开”的企业文化是末位淘汰的基石   造成末位淘汰无法实施的原因有很多,和绩效指标的选择有关,但同时也和企业的文化有很大关系。有的企业以GE公司的活力曲线为学习榜样,把员工划分为A(20%,超出工作要求)、B(70%胜任工作)、C(10%,不胜任工作,淘汰的对象)三类,但通用公司执行这种政策是有前提的,而且在有些时候也并不完美。CEO杰克·韦尔奇曾经对活力曲线有一段精彩的阐述:“我们的活力曲线之所以能够发生作用,是因为我们花了10年时间在GE公司建立起一种绩效文化。在这种文化里,人们可以在任何层次上进行坦率沟通和回馈。坦率和公开是这种文化的基石,我不会在一个并不具备这种文化基础的企业组织里强行使用这种活力曲线。”而在目前的中国,又有多少企业具备了这种以“坦率和公开”为基石的绩效文化呢?所以,也就不难理解,在很多企业里,末位淘汰实际上变成了某些人裁员的堂而皇之的借口,甚至变成了某种内部利益交易。 ●建立企业的人才矩阵   企业在确定末位淘汰的对象时,不能只评价他目前工作业绩的好坏,还要通过对员工能力的考察,进一步确认该员工未来的潜力如何,根据员工的业绩表现和未来的发展能力,逐步建立起公司自己的人才矩阵。而且管理者还应该明白,人与人之间所存在的绩效差异除了他们自身的努力外,还和他们所处的工作系统本身有关系,这些工作系统包括同事关系、工作本身、原材料、所提供的设备、顾客、所接受的管理和指导、所接受的监督以及外部环境条件等,这些要素在很大程度上不在员工自己的掌控之中。对那些绩效非常好的员工,企业可以通过晋升的方式给他们提供更大的舞台和机会,帮助他们获得更大的业绩。而对那些绩效不佳的员工,管理者应该认真分析员工绩效不好的原因是什么?如果是员工个人不努力工作、消极怠工则可以采取淘汰的方式;如果是员工所具备的素质和能力与现有的工作任职资格不匹配,则可以考虑进行工作轮换,以观后效。
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