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职务分析程序涵盖的内容及主要解决的问题一:管理方面

对于这一方面的工作,应主要解决以下几个问题: 1 确认职务分析的目的。即确定所取得的工作资料到底用来干什么,解决什么管理问题。确定职务分析的目的对于选择分析方法、分析组织规模、信息收集的范围等有重要意义。 2 限定所要收集的信息类别和收集方法,以节约时间、精力和费用。 3 选择被分析的工作。为了保证分析结果的质量,应选择有代表性、典型性的工作。 4 建立职务分析小组。分配进行分析活动的责任和权限,以保证分析活动的协调。 5 制定职务分析规范。规范包括的内容有: ● 职务分析的规范用语 ● 职务分析活动的进度 ● 职务分析活动的层次 ● 职务分析活动的经费等 对于大规模的职务分析活动,这些工作应分批分期有阶段地进行。 6 做好必要的心理准备。通过宣讲职务分析活动的目的,求得职务信息提供者的合作,以获得真实、可靠的信息。 现代组织的职务分析活动量是很大的,一般要提供有关工作的整体信息,因此管理方面的工作是至关重要的。
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