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工作设计的定义和内容

  工作设计是指为了有效地达到组织目标,合理有效地处理人与工作的关系而采取的、对与满足工作者个人需要有关的工作内容、工作职能和工作关系的特别处理。工作设计是管理者的一个重要课题。因为,工作设计是否得当对激发员工的工作动机、增强嗣的工作满意感以及提高工作效率都有重大影响。从激励理论的角度看,工作设计是对内在奖酬的设计。因为,激励理论认为,在员工需求向高层次发展时,他们的积极性主要来自与工作本身相关的因素,工作设计得当就能满足员工的内在需要。   根据赫兹伯格的双因素理论,促使员工在工作中产生满意或良好感觉的因素与产生不满或厌恶感觉的因素是不同的。前者往往和工作内容本身联系在一起,后者则和工作环境或条件相联系。他把前者称为激励因素,后者称为保健因素。赫兹伯格指出,激励因素的改善,或者说这类需要的满足,往往能给员工以很大程度的激励,有助于充分地、有效地、持久地调动他们的积极性;而保健因素的满足不能直接起激励作用,只能防止员工产生不满情绪。因此,对企业来说,应努力在满足激励因素方面下功夫。双因素理论的提出,推动了“工作再设计”运动,其中心思想是工作丰富化。   1.工作内容   它包括确定工作一般性质的几个维度,主要有多样性、自主性、复杂性、难度与整体性(即做一件工作的全部过程)。   2.工作职能   它是指做每件工作的基本要求与方法,包括工作责任、工作权限、信息沟通方式、工作方法以及协作配合等方面。   3.工作关系   它是指个人在工作中发生的人与人之间的关系,包括在工作中与其他人相互联系及交往的范围、建立友谊的机会以及工作班组中的相互协作和配合等方面。   4.工作结果   它是指工作的绩效与效果的高低。它包括标志工作的完成所要达到的具体标准(如产品的产量、质量和效益等),以及工作者的工作感受与反应(如满意感、出勤率、缺勤率和离职率等)。   5.结果反馈   它包括两个方面:一是对工作本身的客观反馈;一是来自别人对工作结果的反馈,如同事、上级和下级对工作的评价。
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