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空降主管软着陆(一)

     空降兵早已不再是一个新话题,但是人们仍然津津乐道。究其原因在于每个人的故事都有其独特性,像张爱玲说的,真实的人生远比小说更丰富,更深刻。企业里也一样。做管理的人恐怕都有过这样的感觉,先进的理论,讲起来,可当现实冲撞过来的时候仍然是一下子摸不着头脑。
    
     尤其是作为空降兵,当你面对陌生的企业文化和员工,面对置疑和抵触时,怎样实现你的顺利着陆呢?
    
     空降主管软着陆
    
     2004年,我来到新的公司。上任伊始,我就感受到了强烈的“culture shock”。我的下属和员工们个个谦和有礼,但是在办公会议上,他们很少提出建议;我征询大家的意见时,他们闭口不谈自己的想法。对于我简明直接的风格,他们觉得我很“tough”,我被悬在了半空。
    
     长期的海外生活工作经历,使我身为华人,却无法完全理解中国人的习惯和心理,交流频繁出现问题。 一次,一位跟随我多年的下属终于忍不住提醒我,在说人和人之间的关系时,最好不要使用“利用”这个词,中国人认为这个词是很不好的……我感到了迷惑,我真的能适应这里吗?
    
     以前在酒店工作时,我曾经做过两年的“六西格玛”管理,参加过dmaic(define,measure,analyze,improve,control)培训,对我的思维和做事方式有很大的影响。现在,我想我仍然可以尝试用dmaic中提供的方法来解决我所面临的问题。
    
     让女下属开口
    
     首先是了解员工。作为高档服务行业,公司员工绝大多数是女性,然而管理层“话语权”多半为男性占据,他们的强势往往使得女性下属很难表达自己的真实想法。因此,在职员满意度调查的意见说明会议上,我除了给予她们充分的鼓励,同时也充分照顾女性的心理和习惯。“六西格玛”解决问题的dmaic步骤中,定义(define)要求描述问题“尽量具体”,我在和女性下属沟通时,就会要求她们“具体”举出例子来加深自己对部门主管及工作环境等意见的说明。而细腻和具体正是女性的强项,大家因此兴致很高,表达也顺畅,我们的沟通变得有效而愉快。
    
     换个方式“头脑风暴”
    
     一个性格外向的人,只要氛围合适,他能够很容易地表现自己。但对于生性silent的人,需要在方法和细节上多加注意。“头脑风暴”是大家表现,畅所欲言的好机会,如果有不愿意发言的员工,我就让他们把想法写出来。我从中了解到了很多的东西。同时,他们也在书写的过程中进一步理顺了自己的思路,表达得更加充分和有条理。这样做,比强迫他们发言的效果要好很多。
    
     让数字替你说话
    
     我做“六西格玛”的经历,使我相信任何问题都可以在公平的基础上,用科学的方式解决。在一次对员工进行的调查中,餐饮部的收银员对公司的满意分数远远低于其他部门。我和他们进行了一对一的谈话,了解到收银员和服务生的基本工资相同,但是服务生可以拿不少小费,而收银员没有。这样的收入差距,使收银员觉得心里非常不平衡,工作满意度大大降低。
    
     了解了情况,我没有马上把部门经理叫来,而是做了一张收银员、服务生和领班收入比较的方盒图。方盒图在dmaic中分析(analyze)步骤经常使用,因为它能够显示数据的离散性,更加直观地比较多种数据。在办公会议上,我向各相关部门的经理出示了这张方盒图,不需要更多的说明,收银员的收入差异一目了然。大家很快取得共识,最后决定为收银员增加工资。结局可说是皆大欢喜。
    
     作为“空降”到公司的高层管理者,我完成了“着陆”的过程,避免了最讨厌的“悬在半空”的状态。我的体会是,科学的管理方法和人性的关怀不仅可以共存,而且是完全可以兼容的。以前员工评论我“tough”,现在更多的是说我“fair”。
    
    



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